Umowę na zakup tabletów Poczta Polska zawarła z konsorcjum Integrated Solutions i Orange Polska. Za 116 mln zł będzie mogła kupić 30 tys. urządzeń Samsung Galaxy Tab Active 2 z obsługą transmisji danych, licencją systemu do zarządzania tabletami oraz ich serwisem. Dzięki urządzeniom w ciągu trzech lat funkcjonował będzie projekt Mobilny Listonosz.
– To największe tego typu wdrożenie w Europie na przestrzeni ostatnich kilku lat – twierdzi Grzegorz Kurdziel, wiceprezes Poczty Polskiej ds. sprzedaży. – Dzięki nowym tabletom Poczta Polska będzie mogła obsługiwać przesyłki z Elektronicznym Potwierdzeniem Odbioru. Obecnie miesięcznie doręczamy ok. 8 mln takich przesyłek dla sądów, prokuratur, ale też innych instytucji i firm, które wolą nowoczesną formę potwierdzenia. Warto podkreślić, że z roku na rok liczba przesyłek z EPO rośnie o około 30–40 proc. – tłumaczy Kurdziel.
Tablety trafią do placówek pocztowych w czterech transzach. Pierwsza pula urządzeń zostanie przekazana do końca stycznia 2020 r., wymiana ponad 20 tys. urządzeń potrwa ok. 3 miesięcy.
Zakupiony w wyniku postępowania przetargowego Tablet Samsung Galaxy Tab Active 2 to urządzenie przystosowane do pracy w trudnych warunkach. Wraz z obudową spełnia rygorystyczną normę MIL-STD-810G i. Ekran urządzenia umożliwia pracę z użyciem piórka S-Pen, w którym rysik nie wymaga odrębnego źródła zasilania. Wszystkie funkcje, związane z rejestrowaniem cech biometrycznych podpisów, rejestrowane są przez ekran tabletu, co jest dużym udogodnieniem w pracy pocztowców.
Główna różnica pomiędzy papierową formą doręczania przesyłek, a procesem elektronicznym polega na zastąpieniu tradycyjnego potwierdzenia odbioru – powiadomieniem elektronicznym. Klienci korzystający z usługi Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru otrzymują informację o doręczeniu przesyłki w czasie rzeczywistym. Rozwiązanie umożliwia przekazanie klientowi pełnej informacji o terminie odebrania przesyłki, a także przekazanie obrazu złożonego podpisu wraz z cechami biometrycznymi.
Wymagania w zakresie jakości elektronicznego podpisu EPO określone są w umowie na doręczanie korespondencji dla sądów i prokuratur. Były one postawą do określenia wymagań sprzętowych w przeprowadzanym postępowaniu przetargowym. Opcja EPO jest dostępna także dla innych klientów, którzy zechchcą otrzymywać potwierdzenia odbioru, ale nie są zainteresowani przechowywaniem papierowych dokumentów. Dzięki zastosowanym rozwiązaniom EPO wszystkie dane o doręczanych przesyłkach klienci otrzymują w pliku elektronicznym.
