Łatwiejsze planowanie transportu, mniej czynności realizowanych ręcznie, sprawniejsze rozliczenia i lepszy dostęp do informacji o przesyłkach – takie korzyści ma przynieść wdrożenie w Poczcie Polskiego nowego TMS, czyli systemu zarządzania transportem przesyłek. Projekt jest ważnym krok w modernizacji logistyki przedsiębiorstwa.
Poczta Polska podpisała umowę z dostawcą systemu, którym jest spółka Aleet wraz z partnerem, firmą OnTwo. TMS ma zapewnić pracownikom Poczty lepsze wsparcie w codziennych zadaniach. Będzie wspierał cały proces obsługi przesyłek kurierskich, ekspresowych i paczkowych (KEP) – od odbioru od nadawcy, przez przewóz między węzłami logistycznymi, po dostarczenie do odbiorcy. Pomoże planować transport, monitorować realizację zadań, rozliczać kurierów i podwykonawców oraz kontrolować jakość i koszty.
– Rozpoczynamy zmianę sposobu planowania transportu, monitorowania operacji i zarządzania kosztami przesyłek. TMS pozwoli ograniczyć ręczne czynności, lepiej wykorzystywać dane i szybciej reagować na zdarzenia w sieci logistycznej. Przed nami najważniejszy etap: sprawne wdrożenie i przełożenie możliwości systemu na konkretne efekty dla pracowników, klientów i spółki – mówi Sławomir Żurawski, wiceprezes Poczty Polskiej ds. operacyjnych.
System będzie można rozwijać wraz ze wzrostem liczby przesyłek i zmianami w organizacji logistyki. Dostawca zapewni środowisko technologiczne, aktualizacje i wsparcie.
– System zapewni odciążenie naszych kurierów i lepsze warunki pracy. A dzięki temu Poczta poprawi terminowość i jakość obsługi klientów – twierdzi Paweł Pudelski, kierownik projektu i menedżer działu rozwoju technologii i analiz strategicznych w Poczcie Polskiej.
Wdrożenie systemu będzie się odbywać etapami. Uruchomienie funkcji pierwszej mili, czyli obsługi odbiorów przesyłek od nadawców jest planowane w ciągu 3 miesięcy od podpisania umowy. A wersja zawierająca funkcje wspierające planowanie transportu, monitorowanie przesyłek, kontrolę jakości, komunikację i rozliczenia będzie wdrożona w ciągu 12 miesięcy.
