Niemiecka firma logistyczna Geis uruchomiła w 2025 roku w Polsce, Czechach i na Słowacji system GLog – autorskie oprogramowanie do zarządzania transportem, stworzone od podstaw przez jej wewnętrzny zespół. Projekt objął niemal wszystkie działy organizacji i zakończył się wdrożeniem podstawowej wersji w jednym dniu, bez przerw w operacjach.

GLog to system klasy TMS (Transport Management System), który obsługuje planowanie tras, optymalizację kosztów, kontrolę floty, zarządzanie dokumentacją oraz integrację z systemami ERP i WMS. Obejmuje także dodatkowe moduły: portal dla klientów, aplikację mobilną dla kierowców, narzędzie do skanowania w magazynach i komunikację EDI.

Budowa systemu z udziałem pracowników

W odróżnieniu od aplikacji komercyjnych, które wymagały licznych dostosowań i nie spełniały wszystkich wymagań firmy, Geis zdecydował się na rozwój własnego narzędzia. – Komercyjne systemy, mimo modyfikacji, nie zapewniały pełnej elastyczności. Potrzebowaliśmy rozwiązania niezależnego technologicznie i gotowego na zmiany w logistyce – wyjaśnia Paweł Golec, wiceprezes Geis PL.

System oparto na modułowej architekturze, umożliwiającej skalowanie i integrację z innymi narzędziami grupy Geis. W projekcie wzięło udział kilkudziesięciu specjalistów: programiści, testerzy, analitycy biznesowi i IT, a także przedstawiciele operacji, sprzedaży, księgowości oraz kierownictwa. Każdy dział wyznaczył kluczowego użytkownika, który zbierał wymagania od współpracowników i przekazywał je deweloperom. Wszystkie moduły wdrażano etapami, zapewniając współpracę z istniejącymi systemami. Pracownicy testowali prototypy, wysyłali wirtualne przesyłki i zgłaszali sugestie usprawnień.

Testy i wdrożenie narzędzia TMS

Testy wewnętrzne trwały blisko rok. Oficjalne uruchomienie wersji podstawowej w trzech krajach odbyło się jednocześnie, bez zakłóceń w codziennej działalności – co jest rzadkim osiągnięciem w projektach tej skali.

Projekt realizowano w okresie wzrostu firmy, przebudowy procesów i dostosowań do rynku, co wymagało od zespołu ciągłej adaptacji. System jest rozwijany dalej z udziałem pracowników różnych działów.

GLog umożliwia Geis oferowanie klientom usług logistycznych dostosowanych do ich specyficznych wymagań i planów rozwoju.